Voor ambulante zorg en thuiszorg
Je vertelt het één keer. De administratie volgt.
Spreek na een cliëntcontact in wat er gebeurd is. Zorgflow maakt daar een concept-rapportage van in zorgtaal, verdeeld over leefgebieden. Jij leest het na en keurt het goed. Het ECD blijft leidend.
Het probleem
Rapporteren kost meer tijd dan het contact zelf
In kleinschalige zorg gaat dagelijks veel tijd op aan rapportages, evaluaties, urenregistratie en dossiercontrole. Dat verhoogt de werkdruk, vergroot de kans op onvolledige dossiers en gaat af van de tijd voor de cliënt.
Dubbel werk
Wat je in de auto al hebt bedacht, tik je s avonds nog een keer uit. Vaak in meerdere systemen naast elkaar.
Uitgestelde verslaglegging
Rapporteren aan het eind van de dag betekent details kwijt. Wat je nu nog precies weet, is over vier contacten vervaagd.
Gaten in het dossier
Leefgebieden die maanden niet benoemd zijn vallen niemand op, totdat er bij een evaluatie naar gevraagd wordt.
Hoe het werkt
Van inspreken naar een concept dat je alleen nog nakijkt
- 1
Vertel wat er gebeurd is
Handsfree, direct na het contact. In gewone spreektaal, zoals je het aan een collega zou vertellen.
- 2
Zorgflow schrijft het uit
Objectief en feitelijk in zorgtaal, verdeeld over de leefgebieden die aan bod kwamen, met een ZRM-score per gebied.
- 3
Ontbrekende zaken komen boven
Geen contacttijd genoemd? Dat vraagt de assistent na. Een leefgebied al weken niet benoemd? Dan hoor je dat.
- 4
Jij keurt goed
Niets wordt opgeslagen voordat je het gelezen en bevestigd hebt. Daarna klaar om in het ECD te zetten.
Uitgangspunt
Het ECD blijft leidend
Zorgflow vervangt je dossiersysteem niet. Het is de laag ervoor: van gesproken woord naar een concept dat klaarstaat om er in te zetten. Je hoeft dus niets te migreren en niemand hoeft een nieuw systeem te leren.
Geen migratie
Je bestaande ECD blijft staan zoals het is. Zorgflow schrijft er niets buiten je om in.
Altijd jouw akkoord
Er gaat niets naar een dossier zonder dat een zorgprofessional het heeft gelezen en bevestigd.
Geen diagnoses
De assistent verwoordt wat jij verteld hebt en signaleert feitelijk. Het oordeel blijft bij jou.
Snel te proberen
Geen implementatietraject van maanden. Aanmelden, cliënten koppelen, beginnen.
Benieuwd of dit bij jouw praktijk past?
We zoeken zorgprofessionals die willen meedenken. Een gesprek van een half uur is genoeg om te zien of het werkt voor jouw manier van rapporteren.